Service commun de gestion

Le service commun de gestion - SCG - est une structure transversale dans l’organigramme général de l’ambassade. Ses domaines de compétence s’exercent sur deux fonctions principales :

Des fonctions support administratives

1- la gestion administrative des agents de droit local pour ce qui concerne l’ensemble des services ministériels

  • Établissement des contrats de travail et avenants ;
  • Préparation de la paye et suivi du cadre salarial ;
  • Gestion des congés.

2- une fonction de veille juridique

  • Conditions de travail ;
  • Fiscalité ;
  • Protection sociale.

3- la gestion des agents de droit français du ministère des Affaires étrangères et du Développement international (MAEDI)

  • Programmation des effectifs ;
  • Arrivées en poste, prise de fonctions et ruptures d’établissement ;
  • Congés et missions.

4- la gestion des relations avec le protocole local

  • Accréditations ;
  • Exonérations de taxes ;
  • Immatriculation des véhicules.

5- la fonction achats

  • Choix des prestataires de service ;
  • Négociation des contrats d’entretien et de communication.

6- la gestion de la logistique

  • Pool mutualisé de chauffeurs et de véhicules ;
  • Actions de maintenance en liaison avec des prestataires.

7- la gestion des biens mobiliers et immobiliers

  • Travaux d’entretien et de rénovation ;
  • Tenue et suivi des inventaires ;
  • Entretien du parc automobile.

8- des responsabilités domaniales

  • Inventaire et valorisation des biens immobiliers de l’Etat ;
  • Gestion des ventes domaniales ;
  • Affectation des logements domaniaux (préparation et suivi des logements domaniaux) ;
  • Gestion des valeurs locatives des logements domaniaux.

9- l’animation du dialogue social

  • Préparation et suivi des réunions des commissions du dialogue social.

Des fonctions support financières

1- Préparation en concertation avec les différents chefs de service du budget-pays

  • Budget prévisionnels de fonctionnement et de rémunération des agents de droit local ;
  • Suivi des charges communes ;
  • Préparation et suivi des comités de gestion dont la conférence d’orientation budgétaire de l’automne.

2- Exécution des budgets

  • Gestion des autorisations d’engagement et des crédits de paiement.

3- Suivi et restitution de l’exécution des budgets

  • Production et gestion de tableaux de bord.
Contacts :

Standard : (225) 20.20.04.04

M. Gilles Dubreuil, Chef du service commun de gestion
Mme Marie-Hélène Truquet, Adjointe au chef du service commun de gestion
Mme Josiane Téhé, Gestionnaire administrative
Mme Claverie Gnaly, Secrétaire

publié le 02/09/2016

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